Posted by Pomodoro.
Saya pernah membaca nama Pomodoro ini dari teman Facebook yang kebetulan update status tentang Pomodoro. Mungkin sekitar 2-3 tahun yang lalu. Bisa juga kurang atau lebih sih. Tepatnya kapan saya tidak hapal. Sekilas waktu itu saya baca “Podomoro”. Ternyata bukan. Memang sedikit saru dari segi tulisan dan pada saat baca. Saya coba jelaskan apa itu Pomodoro seingatnya. Ketika saya tahu pertama kalinya. Jika penjelasannya keliru, silakan lihat detailnya di Wikipedia 😀
Pomodoro adalah suatu teknik yang digunakan oleh seseorang agar lebih fokus. Bisa fokus dalam bekerja ataupun yang lainnya. Teknik ini memberikan waktu untuk fokus pada hal yang sedang dilakukan. Umumnya 25 menit. Dalam waktu tersebut, seseorang fokus terhadap pekerjaan/kegiatan yang sedang dilakukan. Setelah waktu habis, seseorang harus istirahat short time dengan waktu 5 menit. Jadi, 25 menit fokus dan 5 menit istirahat. Fokus lagi selama 25 menit dan istirahat lagi 5 menit. Dan seterusnya. Ada juga long time break. Waktunya sekitar 15 menit.
Teknik Pomodoro saya coba terapkan baru-baru ini untuk meningkatkan produktivitas. Pertama-tama, saya siapkan daftar list pekerjaan yang akan saya lakukan. Kemudian memulai fokus melakukan pekerjaan tersebut selama 25 menit. List pekerjaan yang disiapkan, tidak harus selesai sebelum 25 menit. Ada kalanya pekerjaan yang dilakukan selesai dalam waktu 1 menit. Misalnya membalas email. Ada juga pekerjaan yang membutuhkan waktu lebih dari 25 menit. Jika pekerjaan tersebut sudah selesai, bisa ditandai sebagai pekerjaan yang “completed”.
Dengan adanya semacam “deadline” 25 menit, saya coba selesaikan pekerjaan-pekerjaan yang sudah di list. Di sortir berdasarkan prioritas atau yang lebih mudah dikerjakan terlebih dahulu. Terkadang ada juga pekerjaan yang teringat ketika sedang melakukan pekerjaan lain. Saya coba masukkan dulu pekerjaan tersebut kedalam to do list. Untuk nantinya dicek dan diselesaikan.
Teknik ini cukup membuat saya sedikit rileks dan otot-otot tidak terlalu tegang 😀 . 25 menit fokus. 5 menit istirahat. Namun ada kalanya waktu 25 menit kurang. Misalnya sedang ada pekerjaan yang sangat urgent dan butuh monitoring khusus. Ketika alarm tanda istirahat berbunyi, tanda tersebut saya abaikan 😀
Salah satu aplikasi Pomodoro yang saya gunakan adalah be focused. Aplikasi ini terdapat 2 versi. Versi gratis dan versi berbayar. Karena saya menggunakan Mac, aplikasi tersebut dapat diinstall langsung dari App Store
Saya menggunakan versi yang free. Dari segi fitur sudah cukup. Dilengkapi dengan konfigurasi interval, daftar aktivitas yang akan dikerjakan dan reports. Ketika aktivitas tersebut sudah dikerjakan, cukup “mark as completed”. Berikut beberapa tampilan dari aplikasi be focused.
Apakah setelah menggunakan aplikasi ini saya menjadi lebih fokus dan produktif? mudah-mudahan iya 🙂