Bagi beberapa sysadmin email server, pasti pernah mengalami dan mendapatkan informasi pada antrian email dengan pesan “lost connection with xxx timed out while sending message body”. Kebetulan saya sendiri mengalaminya 😀 Pesan tersebut saya dapatkan biasanya kiriman pada Yahoo Mail. Namun tidak menutup kemungkinan pada tujuan email server lain. Jika merujuk pada pesan, email berusaha dikirimkan namun […]
Untuk memasukkan gambar pada disclaimer hanya dapat dilakukan dengan mode html. Beberapa tujuan memasukkan gambar pada disclaimer biasanya : – Menyisipkan iklan dalam bentuk gambar/gif – Memperingati hari kemerdekaan/hari-hari tertentu sebagai bentuk peringatan – Penyeragaman signature pada semua user. Baik akses dari webmail, email klien, gadget maupun aplikasi – Informasi perihal launching suatu product tertentu […]
Pada script sebelumnya, administrator email dapat membuat script sederhana untuk mengecek status service Zimbra dan mengirimkannya pada email. Jika ada service dalam kondisi stopped/not running, administrator email dapat langsung mengeceknya dan melakukan restart service agar sistem dapat berjalan kembali. Berawal dari script tersebut, terpikir suatu ide untuk mengotomatiskan restart service apabila salah satu/beberapa services mengalami […]
By default, Zimbra belum memiliki fasilitas notifikasi password apabila password user mendekati expire. Namun, fasilitas tersebut cukup dibutuhkan untuk memudahkan atau sekedar pemberitahuan pada user sebelum passwordnya expire. Untuk mendapatkan fasilitas tersebut, dapat dibuatkan sebuah script untuk melakukan pengecekan expire date password user dan mengirimkan hasilnya via email. Script tersebut sudah ada dan sudah dibuat oleh Wuxmedia […]
GAL pada Zimbra membantu mempermudah user untuk mengirimkan email pada alamat yang hendak dituju. User tidak perlu menuliskan alamat email secara lengkap karena alamat-alamat email yang mengandung huruf yang ditulis akan otomatis muncul. Sebagai contoh, user hendak mengirimkan email pada user [email protected]. User cukup mengetikkan huruf bu pada bagian to/cc/bcc, maka otomatis akan muncul semua […]
Untuk melakukan pengecekan apakah suatu service berjalan atau tidak pada Zimbra mail server, hal yang dilakukan adalah dengan mengecek via Zimbra Admin atau via CLI. Jika ada salah satu service yang tidak jalan, maka proses restart service dijalankan secara manual. Proses pengecekan service Zimbra ini sebenarnya bisa diotomatiskan dengan membuat script sederhana. Adapun pembuatannya kurang lebih seperti […]
Informasi status last login pada Zimbra dapat ditemukan dengan mengakses Zimbra Admin | Manage | Accounts. Informasi tersebut akan diperbaharui setiap 7 hari sekali. Konfigurasi tersebut merupakan default bawaan dari Zimbra. Informasi last login tersebut menunjukkan bahwa user menggunakan email. Baik via webmail, email klien ataupun gadget. Informasi tersebut dapat dipercepat menjadi beberapa hari, jam, […]
By default, Zimbra memiliki limitasi menampilkan account pada menu Manage | Accounts via Zimbra Admin. Account email yang akan ditampilkan maksimal hanya 5000 account. Jika jumlah account sudah melebihi dari 5000, maka pada menu Manage | Accounts tidak akan menampilkan daftar user. Tampilan tersebut hanya akan menampilkan informasi The number of results to be displayed is over […]
Proses pemindahan Zimbra dari sistem operasi lain ke Ubuntu ini merupakan pengalaman saat melakukan migrasi salah satu klien Excellent Zimbra VPS. Awalnya, saya ditanya oleh pak Boss Masim “Vavai” Sugianto apakah memungkinkan dilakukan pemindahan Zimbra dari sistem operasi lain (SLES, Redhat, CentOS) ke Ubuntu server? Pemikiran saya waktu itu adalah seharusnya tidak mungkin. Karena dari […]
Biasanya, SPF hanya dikonfigurasi untuk tujuan pengiriman email ke internet/luar. Konfigurasi SPF outgoing didefinisikan pada dns public berupa TXT Records. Tetapi, bagaimana cara untuk mengaktifkan pengecekan spf email yang diterima (incoming email)? Berikut ini adalah beberapa tahapan yang dapat dilakukan untuk konfigurais pengecekan SPF setiap email yang diterima (incoming email) Aktifkan terlebih dahulu cbpolicyd (jika […]
