Tips Menambahkan Disclaimer Pada Zimbra

Posted by

Disclaimer lumrah kita jumpai pada email. Disclaimer ini biasanya memberikan informasi pada penerima email seputar email yang dikirimkan. Isi disclaimer biasanya seperti pernyataan bahwa email tersebut merupakan pandangan pribadi dan bukan dari Perusahaan, himbauan pada penerima email untuk menghapus email apabila email terkirim pada alamat yang salah ataupun himbauan untuk tidak mencetak/menyebarluaskannya.

Jika menggunakan Zimbra mail server dan hendak menambahkan disclaimer, penambahan tersebut dapat dengan mudah kita lakukan. Adapun perintah tersebut adalah sebagai berikut :

# Panduan untuk Zimbra versi 8.0.x

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureText "Tulisan dalam format Text"
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureHTML "Tulisan dalam format HTML"
/opt/zimbra/bin/zmamavisdctl restart

Jika mengalami kesulitan dalam penulisannya, kita dapat terlebih dahulu membuat satu buah file yang isinya adalah disclaimer baik dalam format text atau HTML. Misalnya tulisan tersebut saya simpan pada folder /srv/ dengan nama disclaimer.txt untuk format text dan disclaimer.html untuk format html. Maka untuk menambahkan disclaimer tersebut, gunakan perintah berikut :

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureText "`cat /srv/disclaimer.txt`"
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureHTML "`cat /srv/disclaimer.html`"
/opt/zimbra/bin/zmamavisdctl restart

Update 19 Juni 2016

# Panduan untuk Zimbra versi 8.5/86

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE
zmprov md imanudin.com zimbraAmavisDomainDisclaimerText "text disclamer"
zmprov md imanudin.com zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML "<html><body>HTML Disclaimer</body></html>"
./libexec/zmaltermimeconfig -e imanudin.com

Jika memiliki multi domain pada email servernya dan hendak dibuatkan juga disclaimernya, silakan membuat disclaimer untuk masing-masing domain sesuai dengan contoh pembuatan disclaimer diatas.

Jalankan perintah berikut pada semua MTA server

./libexec/zmaltermimeconfig

# Membuang/Disable Disclaimer Perdomain

Untuk membuang disclaimer/didisable pada sebuah domain, jalankan perintah berikut :

./libexec/zmaltermimeconfig -d imanudin.com

Jalankan kembali perintah berikut pada semua MTA server

./libexec/zmaltermimeconfig

# Disable Disclaimer Feature

Jika ingin menonaktifkan disclaimer secara global, jalankan perintah berikut

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled FALSE

# Konfigurasi Disclaimer Outbound Only

Jika ingin disclaimer hanya muncul ketika mengirimkan email pada domain lain/luar, jalankan perintah berikut

zmprov mcf zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly FALSE

Catatan : Agar disclaimer ini berjalan, pastikan service Amavis berjalan yang biasanya meliputi service Anti Spam dan Anti Virus

Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 😀

Sumber : https://wiki.zimbra.com/wiki/New_Features_ZCS_8.5#Domain_level_disclaimer_support

23 comments

  1. Mas Ahmad, kalau Zimbra OSE dengan Multiple Domain, bagaimana cara menambahkan Disclaimer untuk setiap Domainnya ? Apakah Bisa. Terima Kasih sebelumnya.

  2. Mas…saya sudah coba tutor seperti diatas, tapi blom bisa jalan yah. Ada saran dari mas apa yang harus saya cek?

    Terima kasih

  3. Saya sudah mencoba tutor yang mas arahkan, namun belum bisa. Apa ada kaitannya dengan policyd ? karena saya mengaktifkan policyd

  4. Saya sudah coba disable policyd nya dengan zmprov ms -zimbraServiceEnabled cbpolicyd, namun masih running untuk policyd nya padahal sudah direstart untuk zmmtactl. Mohon pencerahannya mas…

  5. Sep 7 10:56:00 mail amavis[3463]: (03463-01) (!!)collect_results from [3507] (/opt/zimbra/altermime/bin/altermime): DIED, signal 11 (008b) mime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.txt’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.html’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1266:AM_base64_decode:ERROR: Error stat’ing ‘/opt/zimbra/data/altermime/.b64’ (No such file or directory)\nAttempting to add disclaimer\nmime_alter.c:2469:AM_insert_disclaimer_into_segment:WARNING: Disclaimer was NULL after linebreak adaption\n
    Sep 7 10:56:00 mail amavis[3463]: (03463-01) (!)mangling by altermime failed: Program /opt/zimbra/altermime/bin/altermime failed: 139, mime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.txt’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.html’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1266:AM_base64_decode:ERROR: Error stat’ing ‘/opt/zimbra/data/altermime/.b64’ (No such file or directory)\nAttempting to add disclaimer\nmime_alter.c:2469:AM_insert_disclaimer_into_segment:WARNING: Disclaimer was NULL after linebreak adaption, mail will pass unmodified

    Mas, saya ada error seperti itu di log nya. Ketika mengirim email ke domain yang berbeda. Tolong pencerahan nya mas, terima kasih

  6. ini kenapa ya mas ?

    [zimbra@mail root]$ ldapmodify -x -h mail.xxx.com -p 389 -D “cn=config” -w “ldap_root_password” -f /srv/disclaimer.ldif
    ldap_bind: Invalid credentials (49)

          1. Hi Mas,

            saya gunakan zimbra 8.5, bila menggunakan webmail altermime done tetapi hasil nya NULL. Bila menggunakan outlook email client muncul error seperti diatas. itu kenapa ya mas ?

  7. Hi Mas,

    saya gunakan zimbra 8.5, bila menggunakan webmail altermime done tetapi hasil nya NULL. Bila menggunakan outlook email client muncul error seperti diatas. itu kenapa ya mas ?

  8. Assalamualaikum mas , maaf mas di luar topik , kalo pengin ngerubah link info gimana ya, yang text “Zimbra Web Client Sign In
    Zimbra provides open source server and client software for messaging and collaboration. To find out more visit https://www.zimbra.com. ” ketika kita ketik url server kita di telegram misal , saya kira itu dari zimbraSkinLogoUrl tapi ketika url logo nya sudah di rubah masih tetep sama, mohon bantuan nya mas , terimaksih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *