Tips Menambahkan Disclaimer Pada Zimbra
Disclaimer lumrah kita jumpai pada email. Disclaimer ini biasanya memberikan informasi pada penerima email seputar email yang dikirimkan. Isi disclaimer biasanya seperti pernyataan bahwa email tersebut merupakan pandangan pribadi dan bukan dari Perusahaan, himbauan pada penerima email untuk menghapus email apabila email terkirim pada alamat yang salah ataupun himbauan untuk tidak mencetak/menyebarluaskannya.
Jika menggunakan Zimbra mail server dan hendak menambahkan disclaimer, penambahan tersebut dapat dengan mudah kita lakukan. Adapun perintah tersebut adalah sebagai berikut :
# Panduan untuk Zimbra versi 8.0.x
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureText "Tulisan dalam format Text" zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureHTML "Tulisan dalam format HTML" /opt/zimbra/bin/zmamavisdctl restart
Jika mengalami kesulitan dalam penulisannya, kita dapat terlebih dahulu membuat satu buah file yang isinya adalah disclaimer baik dalam format text atau HTML. Misalnya tulisan tersebut saya simpan pada folder /srv/ dengan nama disclaimer.txt untuk format text dan disclaimer.html untuk format html. Maka untuk menambahkan disclaimer tersebut, gunakan perintah berikut :
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureText "`cat /srv/disclaimer.txt`" zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureHTML "`cat /srv/disclaimer.html`" /opt/zimbra/bin/zmamavisdctl restart
Update 19 Juni 2016
# Panduan untuk Zimbra versi 8.5/8.6/8.7.x/8.8.x
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE zmprov md imanudin.com zimbraAmavisDomainDisclaimerText "text disclamer" zmprov md imanudin.com zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML "<html><body>HTML Disclaimer</body></html>" ./libexec/zmaltermimeconfig -e imanudin.com
Jika memiliki multi domain pada email servernya dan hendak dibuatkan juga disclaimernya, silakan membuat disclaimer untuk masing-masing domain sesuai dengan contoh pembuatan disclaimer diatas.
Jalankan perintah berikut pada semua MTA server
./libexec/zmaltermimeconfig
# Membuang/Disable Disclaimer Perdomain
Untuk membuang disclaimer/didisable pada sebuah domain, jalankan perintah berikut :
./libexec/zmaltermimeconfig -d imanudin.com
Jalankan kembali perintah berikut pada semua MTA server
./libexec/zmaltermimeconfig
# Disable Disclaimer Feature
Jika ingin menonaktifkan disclaimer secara global, jalankan perintah berikut
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled FALSE
# Konfigurasi Disclaimer Outbound Only
Jika ingin disclaimer hanya muncul ketika mengirimkan email pada domain lain/luar, jalankan perintah berikut
zmprov mcf zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly FALSE
Catatan : Agar disclaimer ini berjalan, pastikan service Amavis berjalan yang biasanya meliputi service Anti Spam dan Anti Virus
Also Read: Solved : apt-key Gagal dengan Error “keyserver receive failed: Connection timed out” di Ubuntu
Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 😀
Sumber : https://wiki.zimbra.com/wiki/New_Features_ZCS_8.5#Domain_level_disclaimer_support
Ahmad Imanudin, Tinggal di Bekasi. Bekerja sebagai salah satu staff di PT. Excellent Infotama Kreasindo. Dapat dihubungi pada alamat surel ahmad [at] imanudin.com
Mas Ahmad, kalau Zimbra OSE dengan Multiple Domain, bagaimana cara menambahkan Disclaimer untuk setiap Domainnya ? Apakah Bisa. Terima Kasih sebelumnya.
Halo mas,
Belum saya coba mas. Nanti saya coba juga untuk setiap domain berbeda disclaimer
Thanx Mas..
Mas…saya sudah coba tutor seperti diatas, tapi blom bisa jalan yah. Ada saran dari mas apa yang harus saya cek?
Terima kasih
@Tri : Hi mas,
Untuk Zimbra yang digunakan versi berapa? kebetulan panduan diatas untuk Zimbra versi 8.0.x
Saya menggunakan zimbra 8.6. Apakah ada perbedaan untuk settingan nya ?
Terima kasih
Untuk Zimbra terbaru bisa mengikuti panduan berikut : https://wiki.zimbra.com/wiki/New_Features_ZCS_8.5#Enabling_disclaimer_support
Terima kasih mas atas arahannya.
Saya sudah mencoba tutor yang mas arahkan, namun belum bisa. Apa ada kaitannya dengan policyd ? karena saya mengaktifkan policyd
Hi mas,
Sepertinya iya. Coba disable terlebih dahulu service PolicyD-nya
Saya sudah coba disable policyd nya dengan zmprov ms -zimbraServiceEnabled cbpolicyd, namun masih running untuk policyd nya padahal sudah direstart untuk zmmtactl. Mohon pencerahannya mas…
Sep 7 10:56:00 mail amavis[3463]: (03463-01) (!!)collect_results from [3507] (/opt/zimbra/altermime/bin/altermime): DIED, signal 11 (008b) mime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.txt’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.html’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1266:AM_base64_decode:ERROR: Error stat’ing ‘/opt/zimbra/data/altermime/.b64’ (No such file or directory)\nAttempting to add disclaimer\nmime_alter.c:2469:AM_insert_disclaimer_into_segment:WARNING: Disclaimer was NULL after linebreak adaption\n
Sep 7 10:56:00 mail amavis[3463]: (03463-01) (!)mangling by altermime failed: Program /opt/zimbra/altermime/bin/altermime failed: 139, mime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.txt’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1435:AM_disclaimer_load_text:ERROR: Cannot stat ‘/opt/zimbra/data/altermime/.html’ (No such file or directory)\nmime_alter.c:1266:AM_base64_decode:ERROR: Error stat’ing ‘/opt/zimbra/data/altermime/.b64’ (No such file or directory)\nAttempting to add disclaimer\nmime_alter.c:2469:AM_insert_disclaimer_into_segment:WARNING: Disclaimer was NULL after linebreak adaption, mail will pass unmodified
Mas, saya ada error seperti itu di log nya. Ketika mengirim email ke domain yang berbeda. Tolong pencerahan nya mas, terima kasih
Hi mas,
Coba ikuti panduan berikut untuk solve problemnya : https://imanudin.net/2014/11/03/solved-disclaimer-show-null-on-zimbra-8-5/
ini kenapa ya mas ?
[zimbra@mail root]$ ldapmodify -x -h mail.xxx.com -p 389 -D “cn=config” -w “ldap_root_password” -f /srv/disclaimer.ldif
ldap_bind: Invalid credentials (49)
Hi mas,
Saran saya pake cara yang pertama. Yaitu membuat file .html dan .txt
saya sudah ikutin cara yang pertama tapi hasil error nya tetap sama. kira2 kenapa ya mas?
Hi mas,
Coba dicek kembali log nya. Pastikan service Amavisnya jalan
Hi Mas,
saya gunakan zimbra 8.5, bila menggunakan webmail altermime done tetapi hasil nya NULL. Bila menggunakan outlook email client muncul error seperti diatas. itu kenapa ya mas ?
Hi mas,
Mungkin bisa coba upgrade ke Zimbra versi 8.6 😀
Hi Mas,
saya gunakan zimbra 8.5, bila menggunakan webmail altermime done tetapi hasil nya NULL. Bila menggunakan outlook email client muncul error seperti diatas. itu kenapa ya mas ?
saya sudah coba, di desktop jalan tapi kalo dari mobile (hp) tidak jalan ada solusi lagi
Hi mas Fredy,
Coba gunakan cara berikut mas : https://imanudin.com/2015/12/14/solved-disclaimer-tidak-muncul-pada-zimbra-8-58-6/
Assalamualaikum mas , maaf mas di luar topik , kalo pengin ngerubah link info gimana ya, yang text “Zimbra Web Client Sign In
Zimbra provides open source server and client software for messaging and collaboration. To find out more visit https://www.zimbra.com. ” ketika kita ketik url server kita di telegram misal , saya kira itu dari zimbraSkinLogoUrl tapi ketika url logo nya sudah di rubah masih tetep sama, mohon bantuan nya mas , terimaksih