Beberapa waktu yang lalu, ada salah satu klien Excellent yang menanyakan apakah memungkinkan untuk menambahkan account emailnya pada Gmail yang diakses dari browser. Tujuannya adalah ketika user yang bersangkutan membuka email Gmailnya, maka otomatis bisa membuka juga email-email kantornya. Tanpa perlu membukan tab baru. Hal tersebut sudah pernah saya coba dan memungkinkan untuk dilakukan pada […]
Beberapa minggu yang lalu, saya melakukan migrasi dan upgrade sistem email server salah satu klien didaerah Kebon Sirih Jakarta. Email server tersebut sebelumnya berada di datacenter Bali dan dipindahkan ke Jakarta. Proses migrasi pada hari H berjalan lancar. Dari sisi user tidak ada perubahan akses ataupun data. Setelah beberapa hari pemakaian sistem baru, ada komplain […]
Zextras Migration Tools merupakan tools yang biasa saya gunakan untuk melakukan migrasi dari Zimbra ke Zimbra. Dengan tools ini, hampir semua data dari server lama dapat dipindahkan. Seperti : User Password user Alias Distribution List Resources Domain COS Preferences user seperti signature, filter dan lain-lain Dan yang paling penting adalah data mailbox user Sayangnya, ZexTras […]
Beberapa hari yang lalu, ada event Zimbra di Jakarta. Nama acaranya Zimbra ACTIV8. Sepertinya cukup seru. Informasi gallery dan para speaker-nya bisa dilihat disini : https://info.zimbra.com/zimbra-activ8-apac-tour-2019. Di Gallery tersebut, ada beberapa team Excellent yang tertangkap kamera 🙂 . Hayoo, kira-kira yang mana 🙂 Kebetulan, saya tidak ikut acara tersebut. Informasi dari rekan yang ikut, ada […]
Saya pernah menulis tips sinkronisasi kalender Zimbra OSE dengan Microsoft Outlook saat masih menjadi guest blogger pada blog nya pak Vavai. Waktu itu kalender Zimbra OSE dapat disinkronisasikan secara 2 arah dengan Microsoft Outlook. Aplikasi yang digunakan adalah Funambol. Sayangnya, aplikasi tersebut sepertinya sudah tidak dikembangkan lagi. Versi 10 adalah versi terakhir dari Funambol bundle […]
Salah satu faktor turunnya reputasi email server adalah IP public yang digunakan terkena blacklist pada RBL. Untuk melakukan monitoring RBL, saya biasanya menggunakan mxtoolbox.com. Sayangnya, cara tersebut dilakukan secara manual. Tidak otomatis. Saya harus membuka mxtoolbox.com dari browser dan mengecek ip public apakah terkena blacklist atau tidak. Selain itu, saya juga pernah menggunakan https://www.rblmon.com/ untuk […]
Salah satu fitur yang dibutuhkan pada email server untuk meningkatkan keamanan adalah Two Factor Authentication (TFA). TFA merupakan keamanan level kedua setelah user berhasil memasukkan username dan password. User akan dihadapkan pada menu baru atau tambahan autentikasi agar dapat login pada Zimbra. Entah itu login pada webmail, email klien desktop ataupun mobile devices. Jika password […]
Untuk backup data mailbox user secara massal, saya biasanya menggunakan perintah bawaan dari Zimbra. Yaitu zmmailbox. Panduan tersebut pernah saya tulis juga pada artikel berikut : https://imanudin.net/2015/01/24/zimbra-tips-how-to-backup-mailbox-daily-weekly-and-monthly/ Jika menggunakan metode backup tersebut, maka proses yang dilakukan harus dari server Zimbra secara langsung. Jika hasil backup nya hendak disimpan pada server lain, maka pada server backup […]
Beberapa hari yang lalu, ada spam yang lolos dari pemeriksaan antispam. Isi emailnya kira-kira seperti berikut : From: IT Admin Desk <[email protected]> Date: 5 February 2019 16.27.49 GMT+7 To: [email protected] Subject: [email protected] Perbarui Dapatkan Informasi Reply-To: [email protected] sayang [email protected] , Kami menghapus semua akun email yang belum dikonfirmasi untuk menciptakan lebih banyak ruang untuk akun […]
Salah satu pembahasan pada materi training mastering Zimbra adalah pembatasan pengiriman email. Dengan cara masing-masing user dibatasi maksimal 200 email perjam misalnya. Cara tersebut sebagai upaya mencegah adanya spamming dari internal server. Khususnya kiriman ke internet. Benefit dari membatasi kiriman tersebut adalah IP public diharapkan aman dari blacklist beberapa RBL apabila ada banyak kiriman email […]
