Tips Zimbra: Membatasi Size Attachment Email Peruser

Mulai dari versi 10.1.6, Zimbra memiliki kemampuan untuk membatasi ukuran email (termasuk attachment) peruser. Namun fitur ini hanya berlaku apabila menggunakan Webmail, Zimbra Desktop, dan Zimbra Connector for Outlook. Adapun jika menggunakan email klien seperti Thunderbird, maksimum ukuran email yang dapat dikirimkan sesuai dengan nilai pada Global Setting.

Untuk konfigurasi pembatasan tersebut, berikut caranya:

# Pembatasan pada user secara langsung: Admin Console → Home → Manage → Accounts → [User] → Preferences → Composing Email → Maximum message size (MB)

# Pembatasan berdasarkan COS: Admin Console → Home → Configure → COS → [COS] → Preferences → Composing Email → Maximum message size (MB)

Nilai yang bisa dimasukkan pada isian tersebut tidak boleh melebihi isian pada Configure → Global Settings → MTA → Maximum message size

Jika attachment yang diupload melebihi dari nilai Maximum message size pada user dan belum memenuhi nilai Maximum message size pada Global Settings, maka Zimbra akan menawarkan untuk mengkonversi attachment tersebut menjadi briefcase link seperti berikut

Dengan demikian, user tetap dapat mengirimkan attachment tersebut dalam bentuk link yang dapat didownload oleh penerima.

Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 🙂