Posted by Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks, efisiensi komunikasi sangatlah penting. Salah satu cara untuk mempermudah dan mempercepat komunikasi di antara anggota tim adalah dengan menggunakan distribution list (daftar distribusi). Distribution list memungkinkan untuk mengirim pesan atau email ke sekelompok orang dengan sekali klik, tanpa harus memasukkan alamat email mereka satu per satu. Dengan Zextras Carbonio CE, solusi kolaborasi, membuat dan mengelola distribution list menjadi tugas yang mudah.
Dalam panduan ini, akan dibahas langkah-langkah untuk membuat distribution list yang efisien dan mengoptimalkan proses komunikasi dalam organisasi. Mari kita mulai dengan langkah pertama yang perlu dilakukan untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim melalui distribution list di Zextras Carbonio CE.
– Buka Carbonio CE Admin : https://IP-CARBONIO-CE:6071
– Login dengan account yang bertindak sebagai Administrator
– Pilih menu Domains | Pilih domain yang akan disesuaikan | Pilih Mailing List
– Klik tombol plus untuk membuat Mailing List baru.
– Pada bagian Mailing List, isi nama Mailing List yang diinginkan. Contoh pada tulisan di sini, saya membuat Mailing List dengan nama itsupport
– Pada bagian Members, cari alamat email yang akan menjadi member mailing list tersebut. Untuk menambahkan email external sebagai member, ketik secara manual dan lengkap. Klik Add untuk menambahkan.
– Pada bagian Settings, kita dapat membuat rule terhadap mailing list yang dibuat. Misalnya memilih Members Only pada bagian Who can send mails TO this list. Artinya, hanya member mailing list saja yang dapat mengirimkan email pada mailing list tersebut. Tentu kita bisa pilih opsi yang lain. Silakan sesuaikan sesuai kebutuhan
– Pada menu Create, kita bisa melakukan review sebelum mailing list dibuat. Klik Create jika sudah sesuai
Selain via GUI, pembuatan mailing list dapat dilakukan via Command Line. Berikut samplenya
– Membuat Mailing List
su - zextras zmprov cdl teamsales@imanudin.web.id
– Menambahkan member pada Mailing List
zmprov adlm teamsales@imanudin.web.id user1@imanudin.web.id zmprov adlm teamsales@imanudin.web.id user2@imanudin.web.id
Perintah di atas, menambahkan user1 dan user2 sebagai member dari mailing list teamsales.
Silakan testing mengirimkan email pada mailing list yang sudah dibuat
Jika membutuhkan informasi terkait solusi Zextras (Instalasi dan Implementasi), dapat menghubungi Team Aktiva melalui form: https://www.aktiva.co.id/kontak/ atau email ke sales@aktiva.co.id
Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 🙂