Posted by Dalam era kolaborasi digital yang semakin penting, solusi yang memungkinkan tim untuk bekerja bersama secara efisien dan produktif menjadi krusial. Di sinilah Zextras Carbonio CE, sebuah solusi kolaborasi masuk dengan fitur-fitur hebatnya. Tidak hanya menawarkan kemampuan untuk menghubungkan anggota tim dari berbagai lokasi, tetapi juga memperkuat produktivitas dengan integrasi fitur Drive/Files dan Office yang luar biasa.
Integrasi Fitur Drive/Files memungkinkan tim untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi dokumen dengan mudah dalam satu lingkungan terpadu. Dengan kemampuan ini, kolaborasi menjadi lebih efisien, karena anggota tim dapat dengan cepat berbagi materi kerja, memberikan komentar, dan mengedit dokumen secara bersama-sama. Ini meminimalkan hilangnya informasi, mengurangi duplikasi, dan menghadirkan keselarasan yang lebih baik dalam proyek-proyek tim.
Namun, tidak hanya sebatas penyimpanan dan berbagi, Zextras Carbonio CE juga memberdayakan tim dengan Integrasi Fitur Office. Ini memungkinkan anggota tim untuk mengedit dan berkolaborasi pada dokumen secara langsung. Tidak perlu lagi melompat dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya, dengan Fitur Office, perubahan dapat dibuat secara real-time.
Dalam artikel ini, saya akan memberikan contoh bagaimana membuat document pada Zextras Carbonio CE dan melakukan share document yang sudah dibuat dengan user lain.
– Pilih menu Files (menu sebelah kiri). Klik New lalu pilih New Document untuk membuat document baru. Selain document, tentu kita dapat membuat file Spreadsheet atau file Presentation. Namun dalam contoh di sini, saya akan membuat file document.
– Berikan nama document yang akan dibuat. Klik kanan pada document yang sudah dibuat kemudian pilih edit untuk melakukan modifikasi pada document tersebut
– Lakukan modifikasi pada document sesuai yang diinginkan.
Selain membuat document secara langsung via Zextras Carbonio CE, tentu kita bisa upload document yang sudah ada untuk dibuka/modifikasi menggunakan fitur office pada Zextras Carbonio CE.
Document yang sudah dibuat, dapat dishare juga dengan user internal lainnya. Tentu dapat disesuaikan juga permissionnya seperti read atau write. Document tersebut juga dapat dishare ke public agar dapat didownload. Link yang diberikan ke public, dapat dikonfigurasi waktu expirenya. Misalnya document tersebut hanya dapat didownload selama 1 minggu dari sekarang.
Dari menu sharing, pemilik document dapat memasukkan alamat email internal user secara langsung pada bagian kolom “Add new people or groups”. Adapun permissionnya dapat langsung didefinisikan dengan klik tombol “Edit collaboration”
Selain memasukkan alamat email internal user, sharing document dapat dilakukan dengan mengirimkan link pada bagian “Collaboration links”. Klik generate link untuk “Read and Share” dan “Write and Share”. Link yang sudah digenerate, dapat dikirimkan via email pada internal user yang berada pada server Zextras Carbonio CE. Berikan link generate “Read and Share” untuk memberikan akses read only. Berikan link generate “Write and Share” untuk memberikan hak akses write/modifikasi document.
Catatan: Sharing file dengan permission read atau write tidak dapat diberikan pada user diluar organisasi (diluar server Zextras Carbonio CE)
Adapun “Public Links” memungkinkan document tersebut dapat didownload oleh user public.
Untuk user yang menerima sharing, document yang disharing dapat dilihat pada menu Files | Shared with me
Jika membutuhkan informasi terkait solusi Zextras (Instalasi dan Implementasi), dapat menghubungi Team Aktiva melalui form: https://www.aktiva.co.id/kontak/ atau email ke sales@aktiva.co.id
Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 🙂