Disclaimer lumrah kita jumpai pada email. Disclaimer ini biasanya memberikan informasi pada penerima email seputar email yang dikirimkan. Isi disclaimer biasanya seperti pernyataan bahwa email tersebut merupakan pandangan pribadi dan bukan dari Perusahaan, himbauan pada penerima email untuk menghapus email apabila email terkirim pada alamat yang salah ataupun himbauan untuk tidak mencetak/menyebarluaskannya.

Jika menggunakan Zimbra mail server dan hendak menambahkan disclaimer, penambahan tersebut dapat dengan mudah kita lakukan. Adapun perintah tersebut adalah sebagai berikut :

# Panduan untuk Zimbra versi 8.0.x

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureText "Tulisan dalam format Text"
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureHTML "Tulisan dalam format HTML"
/opt/zimbra/bin/zmamavisdctl restart

Jika mengalami kesulitan dalam penulisannya, kita dapat terlebih dahulu membuat satu buah file yang isinya adalah disclaimer baik dalam format text atau HTML. Misalnya tulisan tersebut saya simpan pada folder /srv/ dengan nama disclaimer.txt untuk format text dan disclaimer.html untuk format html. Maka untuk menambahkan disclaimer tersebut, gunakan perintah berikut :

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureText "`cat /srv/disclaimer.txt`"
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureHTML "`cat /srv/disclaimer.html`"
/opt/zimbra/bin/zmamavisdctl restart

Update 19 Juni 2016

# Panduan untuk Zimbra versi 8.5/86

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE
zmprov md imanudin.com zimbraAmavisDomainDisclaimerText "text disclamer"
zmprov md imanudin.com zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML "<html><body>HTML Disclaimer</body></html>"
./libexec/zmaltermimeconfig -e imanudin.com

Jika memiliki multi domain pada email servernya dan hendak dibuatkan juga disclaimernya, silakan membuat disclaimer untuk masing-masing domain sesuai dengan contoh pembuatan disclaimer diatas.

Jalankan perintah berikut pada semua MTA server

./libexec/zmaltermimeconfig

# Membuang/Disable Disclaimer Perdomain

Untuk membuang disclaimer/didisable pada sebuah domain, jalankan perintah berikut :

./libexec/zmaltermimeconfig -d imanudin.com

Jalankan kembali perintah berikut pada semua MTA server

./libexec/zmaltermimeconfig

# Disable Disclaimer Feature

Jika ingin menonaktifkan disclaimer secara global, jalankan perintah berikut

zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled FALSE

# Konfigurasi Disclaimer Outbound Only

Jika ingin disclaimer hanya muncul ketika mengirimkan email pada domain lain/luar, jalankan perintah berikut

zmprov mcf zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly FALSE

Catatan : Agar disclaimer ini berjalan, pastikan service Amavis berjalan yang biasanya meliputi service Anti Spam dan Anti Virus

Silakan dicoba dan semoga bermanfaat 😀

Sumber : https://wiki.zimbra.com/wiki/New_Features_ZCS_8.5#Domain_level_disclaimer_support